Odbiór potwierdzony. ETA na czas. POD w ręku.
Closare dzwoni do kontaktu na odbiorze, potwierdza dostępność, koordynuje z przewoźnikiem, aktualizuje odbiorcę, ściga dokumenty dostawy i eskaluje opóźnienia — w całym łańcuchu transportowym.
Potwierdzenie odbioru
Koordynuje odbiór — bez phone tagu.
Każdy odbiór wymaga trzech telefonów: kontakt na miejscu, przewoźnik, odbiorca. Closare prowadzi je równolegle, potwierdza dostępność i blokuje okno — dyspozytor nie skacze między pocztą głosową.
- Potwierdza okna odbioru z kontaktem na miejscu
- Aktualizuje odbiorcę o ETA na żywo
- Zbiera notatki o dostępie, kody bramy, numery kontaktowe automatycznie
Tablica dyspozytora
Odbiory, dostawy, wyjątki — wszystkie widoczne.
Closare prowadzi kolejkę transportu razem z dyspozytorem — ściga potwierdzenia przewoźników, aktualizuje odbiorców, eskaluje opóźnienia w momencie, gdy się pojawiają.
- Ściga przewoźnika i klienta równolegle
- Pcha aktualizacje ETA wraz z ruchem kierowcy
- Eskaluje opóźnienia i nieudane odbiory zanim się kaskadują
Oś czasu odbiorów i dostaw
Odbiory, transit, dostawy — w jednym widoku.
Closare trzyma wszystkich w synchronizacji — odbiór, tranzyt, dostawa, POD — żeby dyspozytor widział czysty timeline zamiast sklejać wiadomości z WhatsAppa.
- Wysyła aktualizacje ETA do odbiorców wraz z ruchem kierowcy
- Potwierdza dostawę, zbiera zdjęcia POD i podpisy
- Obsługuje wyjątki — nieudany odbiór, brak kluczy, błędny adres
Co robi Closare
Łańcuch telefoniczny transportu — zautomatyzowany.
Osiem rzeczy, które Closare robi dla firm transportowych — przy odbiorze, tranzycie i dostawie.
Umawianie odbiorów
Potwierdza okna odbioru z kontaktem na miejscu w jego języku.
Koordynacja dostaw
Koordynuje z przewoźnikami i odbiorcami w całej trasie.
Follow-upy z przewoźnikiem i klientem
Ściga potwierdzenia przewoźników i odpowiedzi klientów równolegle.
Aktualizacje ETA
Wysyła aktualizacje ETA wraz z ruchem kierowcy.
Nieudane odbiory
Zbiera powód, przebooka okno, powiadamia klienta.
Ściganie dokumentów
Ściga papiery — CMR, umowy, protokoły stanu — aż zostaną wgrane.
Zbieranie POD
Zbiera zdjęcia POD i e-podpisy przy dostawie.
Zarządzanie wyjątkami
Eskaluje opóźnienia, brak kluczy, błędne adresy — do dyspozytora.
Przykład
Dla zespołów transportu pojazdów Closare może zadzwonić do kontaktu odbiorczego, potwierdzić dostępność, koordynować z przewoźnikiem, aktualizować odbiorcę, ścigać dokumenty dostawy i eskalować opóźnienia.
Odbiory zablokowane. Dostawy na czas.
30 minut z nami. Weź łańcuch odbiorów z ostatniego tygodnia — pokażemy, co Closare by domknął.